僕自身、NPO、社団法人の運営側に関わっていて、何かと迷う日々です。特に、自分が毎日出社して、仕組みもある程度作っている株式会社と違って、体制構築までは数倍エネルギーが必要です。そんなわけで、ご迷惑をおかけしているスタッフの皆さん、専従職員の皆さん、すんません!
反省も踏まえ、ここでメモ書きを先日来しているわけです。
手順はいろいろあるのでしょうが、僕の思う「運営体制の構築」までの道のりは下記のような感じです。
0.ミッション、戦略策定
1.各種財務データドキュメントを作れる体制整備
・月次試算表
・月次資金繰り表
・月次借入一覧表
・月次固定費計画リスト
・月次変動費計画リスト
・中期経営計画(P/L5期分)
2.各種規定整備
3.各種会議スケジュール制定、マニュアル化
4.人事教育基本計画
5.各種ルーチンワーク管理、マニュアル化
6.改善計画フロー作成、マニュアル化
7.ITインフラ情報共有システム整備計画、初期整備実行
8.危機管理対策、マニュアル化、訓練スケジュール策定
9.資金獲得、販売/営業面
・資金獲得、売上/売上総損益計画
・マーケティングスケジュール
・イベントスケジュール
・会員システム整備計画
ざっとしたリストですが、この程度でも整備しておけばかなり経営主体は明確になり、仕組みが整って体制が構築できたと言えるのではないでしょうか。ただし、課題が浮き彫りになってきますので、頭を悩ませる日々の始まりでもあります。